申請(qǐng)日本研究生，正確的“套磁”姿勢(shì)是什么？

 什么是“套磁”？

　　A：套磁基本上就是學(xué)生發(fā)信聯(lián)系意向教授，和意向教授溝通的這么一個(gè)過(guò)程。也就是說(shuō)套磁是非常被動(dòng)以及客觀的。

　　作為申請(qǐng)方能把握住的基本上只有自己這邊的動(dòng)向，所以套磁更注重的是：在申請(qǐng)過(guò)程中你需要的一個(gè)覺(jué)悟以及申請(qǐng)的態(tài)度。

　　我們應(yīng)該如何進(jìn)行套磁？

　　A：1）首先你要查看學(xué)校招生簡(jiǎn)章并確認(rèn)自己是否符合申請(qǐng)資格。然后上網(wǎng)查找日本各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)站，看看是否有適合自己的專(zhuān)業(yè)。

　　有些同學(xué)喜歡全面撒網(wǎng)，凡是與自己要研究的專(zhuān)業(yè)沾邊的導(dǎo)師都嘗試去聯(lián)系，實(shí)際上這樣做既不省力成功率又低，因?yàn)橐粋�(gè)專(zhuān)業(yè)會(huì)分很多方向，每個(gè)導(dǎo)師的方向都有所不同，所以有些導(dǎo)師會(huì)以研究方向不同為理由拒絕接收。

　　2）找到合適的專(zhuān)業(yè)后，進(jìn)入這個(gè)專(zhuān)業(yè)的研究室主頁(yè)或這個(gè)學(xué)院的員工介紹頁(yè)面，查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通信地址等等）。

　　3）開(kāi)始準(zhǔn)備套磁！

　　大家一定要盡量寫(xiě)出一封有針對(duì)性，能夠吸引教授目光的套磁信，從而在茫茫大海的套磁信件中脫穎而出。這種方法不僅適用于第 一封信，更適用于教授不回信的情況。針對(duì)不回信的教授，再寫(xiě)出與第 一封不同的能夠打動(dòng)教授的信件。

　　關(guān)于文書(shū)，要注意3件事：

　　一不要抄模板，

　　二不要多寫(xiě)硬件的分?jǐn)?shù)，

　　三是空談特別喜歡是沒(méi)有用的！

　　要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)地吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第 一封套辭信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。

　　大家可以請(qǐng)自己在國(guó)內(nèi)的教授、專(zhuān)業(yè)知名人士或者高級(jí)官員為你寫(xiě)推薦信給對(duì)方。也可以事先請(qǐng)有關(guān)人士寫(xiě)好后與申請(qǐng)Email一同發(fā)送給對(duì)方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。

　　4）等待教授回復(fù)！

　　日本的教授一般比較忙，郵件隔個(gè)兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時(shí)也有經(jīng)常check郵箱的習(xí)慣，所以碰到一個(gè)禮拜都沒(méi)有回的情況，是能夠追加一封郵件，問(wèn)一下老師有沒(méi)有收到上一封郵件。

　　教授不回信有可能太忙忘記回，也有可能他對(duì)你的條件不感興趣，當(dāng)然也可能是因?yàn)槟愕泥]箱被誤認(rèn)為是垃圾郵件了，如果追加第二封郵件后還沒(méi)有回信的話，就可以考慮第二順位的老師了。

　　5）當(dāng)意向教授回信，表示想進(jìn)一步了解有關(guān)情況的時(shí)候，說(shuō)明教授對(duì)你感興趣。

　　你需要針對(duì)教授回信中提出的問(wèn)題作出相應(yīng)的回答，積極地爭(zhēng)取意向教授的內(nèi)諾。

　　值得注意的是：聯(lián)系好教授之后也不能掉以輕心，教授還會(huì)進(jìn)行面試或舉行教授會(huì)議來(lái)決定是否接收。至于面試，一般通過(guò)skype進(jìn)行，只需注意網(wǎng)絡(luò)暢通，有禮貌，穿著整潔，基本交流無(wú)障礙即可。提前準(zhǔn)備一些關(guān)于研究計(jì)劃書(shū)相關(guān)的問(wèn)題，在面試時(shí)可能會(huì)問(wèn)到。

　　拿到內(nèi)諾之后做什么？

　　A：拿到教授內(nèi)諾，大家只是有入學(xué)的資格了。之后，也有很多事情等著大家去完成！

　　1）出愿

　　找到有接收意愿的教授后，根據(jù)所申請(qǐng)研究生研究生的招生簡(jiǎn)章，通過(guò)快遞等方式提交申請(qǐng)材料，等待出愿結(jié)果。

　　一般需要的出愿材料有(僅供參考)：

　　1）愿書(shū)(學(xué)校有專(zhuān)門(mén)表格，上面有一欄要預(yù)定指導(dǎo)教授蓋章簽字)

　　2）個(gè)人履歷(學(xué)校有專(zhuān)門(mén)表格)

　　3）推薦信(英文，日文都可以。)

　　4）成績(jī)證明書(shū)(一般要翻譯成日語(yǔ))

　　5）(預(yù)計(jì))畢業(yè)證明書(shū)(一般要翻譯成日語(yǔ))

　　6）照片若干張

　　7）研究計(jì)劃書(shū)(有些大學(xué)要單獨(dú)提出，有些大學(xué)在愿書(shū)上填寫(xiě))

　　8）入學(xué)檢定料

　　9）健康診斷書(shū)(到日本的醫(yī)院或者中國(guó)的當(dāng)?shù)厥屑?jí)醫(yī)院檢查，用日文或者英文填寫(xiě))

　　2）辦理在留資格證明

　　拿到入學(xué)許可后，大多數(shù)日本院校都會(huì)代辦在留申請(qǐng)。一般日本大學(xué)代為申請(qǐng)申請(qǐng)?jiān)诹舻脑�，大概需要一個(gè)月左右的時(shí)間。所以同學(xué)們也不要太過(guò)著急，耐心等待哦~ 另外，拿到在留資格認(rèn)定證明書(shū)并辦理好簽證，在赴日之后可以在機(jī)場(chǎng)換取在留卡。

　　3）辦理日本留學(xué)簽證

　　經(jīng)過(guò)日本的法務(wù)省入國(guó)管理局的審查，認(rèn)定你有在留資格后，你會(huì)拿到“在留資格認(rèn)定證明”。將此書(shū)面證明以及其他規(guī)定材料交給中國(guó)國(guó)內(nèi)由外務(wù)省管轄的日本領(lǐng)事館、大使館。便可申請(qǐng)簽證。自己在中國(guó)國(guó)內(nèi)辦理。

　　當(dāng)然，除了上面要做的一些事情，還有各種各樣的小事需要大家去完成。在此過(guò)程中，不要忘記隨時(shí)和教授保持聯(lián)系，頻率可以有所降低，主要就是和教授加深感情！

　　總之，套磁是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中非常重要的一環(huán)！只要教授給了內(nèi)諾，基本上就可以算作是一只腳踏進(jìn)了日本大學(xué)的大門(mén)。

　　然后如果學(xué)生后期材料等沒(méi)有什么問(wèn)題，基本上學(xué)生的留日就是板上釘釘?shù)氖虑榱耍?/span>

　　所以，大家一定要好好進(jìn)行套磁準(zhǔn)備，要知道“機(jī)會(huì)總是偏愛(ài)有準(zhǔn)備的人”！

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