留學(xué)推薦信寫作八個要點解析

Advice to Graduate School Recommendation Letter Writers

1、為什么推薦信很重要

經(jīng)常有人問招生官真的會讀推薦信么？我可以肯定的說我們會，而且非常認真的讀，甚至和讀一篇論文一樣認真。我們會用筆圈出評論，做備注，記錄下推薦信中說了什么沒說什么。事實上推薦信重要到可以克服壞成績的影響。我知道一個同學(xué)以2.67的GPA 錄取進了一所很好的大學(xué)專業(yè)。因為推薦信中解釋說這位學(xué)生在最難的課上都是A而在一些簡單的課上因為無聊而得了較低的成績。因此不是每一個2.67的成績都是相同的，但是推薦信中不說我們是無從知道的。

2、一分鐘原則

當我在招生委員會時我會盡可能的閱讀每一份申請。很多時候一個月中會有幾百份的申請?zhí)峤簧蟻�，這就需要我有非常高的工作效率。在第一輪篩選中我們會確定申請是否需要查看更多次---每一份申請所花費的查看時間不會超過6-7分鐘。如果我覺得這是一個強有力的候選人那么我可能會花半個小時的時間仔細查看他的資料。但是在第一輪的6-7分鐘時，我需要：

看一下學(xué)生的科研記錄

總結(jié)一下申請人的成績單

掃一眼標準化考試成績

確定文書是否有有效內(nèi)容

了解推薦信的主旨內(nèi)容

真實情況下這意味著我只有大概一分鐘的時間來閱讀申請人的推薦信。現(xiàn)在來想一想你的推薦信適用不適用這個情境（例如，有一些推薦信在文章開頭寫了很大一段樣板條文，這樣我就不得不讀很多無關(guān)的內(nèi)容。正確的方式是把這些話放到最后來說。）我叫這個一分鐘原則，撰寫，閱讀，修改你的推薦信以確保你提交上來的推薦信沒有違反這一原則。

3、內(nèi)容要具體

如果你只需要一個建議的話，那么一定是這個。大部分推薦信都有的一個最主要的問題是文章內(nèi)容充滿了抽象的概括和無法定性的東西。如果我們不了解推薦人和他的學(xué)校，我們就沒辦法衡量推薦人做出的這些陳述是否與我們的標準相同。

4、三方衡量與可信度

當我們讀一封推薦信時我們其實不光評估學(xué)生本身我們也會評估推薦人。我關(guān)注的不光是推薦人如何看待這個學(xué)生，同樣的我會思考推薦人是如何思考的。如果我不認識推薦人，我們首先需要對推薦人進行評估。當然，有些時候這也很傷人。如果推薦人一直夸獎的研究還沒有我們布置給大一新生的學(xué)生作業(yè)難，那么這透露出了很多你們學(xué)校的信息，然而卻是負面的。我在2002年的時候看到過類似的推薦信，直到現(xiàn)在我依然能夠說出這所學(xué)校的名字包括這個學(xué)生。在這個學(xué)校整體變強之前我不想錄取其中任何一位學(xué)生。如果推薦人真的想夸獎的話，可以這樣告訴我們：你從xxxx年起就沒寫過這么強烈推薦的推薦信了，而在這段期間你已經(jīng)寫過了超過xxx封的推薦信。當然，事實上如果我們相信了你的話，然而你的學(xué)生表現(xiàn)出來的比你描述的弱很多的話我們就不會相信你之后的推薦信了。

在你的推薦信中告訴我們你以前的學(xué)生都去了哪里，這可以幫助我們了解你的過往成績，尤其是如果你是一位來自非知名大學(xué)的教授。更佳的情況是告訴我們他們現(xiàn)在在哪里（也許由于你所在的學(xué)校比較少人知道所以你的學(xué)生在最開始沒辦法進入一所特別好的學(xué)校，但是如果他們做的很好并且拿到了一個好位置那么這也是很值得告訴我們的）記住一定要將你現(xiàn)在的這位學(xué)生與那些學(xué)生做對比。

最后，告訴我們一些你的背景。一段非常簡短的背景概述不會有問題。如果你發(fā)表了論文，那么請告訴我們是在哪里發(fā)表的。當然一定要簡短，因為這封信是寫你的學(xué)生不是你。

5、科研經(jīng)歷的敘述方式

在一個競爭非常激烈的學(xué)校，我們很希望知道學(xué)生的科研潛力。關(guān)于這部分最好的檢驗方式就是他們已經(jīng)做過的事情。如果你是他們的科研導(dǎo)師，那么你有義務(wù)在信中告訴我們：

用你的話描述他們做過的工作

告訴我們這個學(xué)生做了哪些貢獻

告訴我們他是成功了還是失敗了

如果科研還在繼續(xù)中，那么請告訴我們?yōu)槭裁茨阏J為它會成功

我們很少會期望一個研究課題是由一位學(xué)生發(fā)起的，但是我們非常希望能看到他們的一些表現(xiàn)顯示出他們將項目視為己任，例如不斷的改進并打磨最初的設(shè)想等等。最后：如果有發(fā)表的文章，請告訴我們是什么級別的。

學(xué)生自己經(jīng)常不知道怎么表述。如果你發(fā)表了一篇相關(guān)的論文，那么請告訴我們論文發(fā)表的地方。在實踐中，學(xué)生對不同刊物的表述是很弱的甚至?xí)�刻意隱瞞其中的區(qū)別。你可以幫助我們更好的知道你的學(xué)生所取得的成績。

6、課堂表現(xiàn)的敘述方式

一般來說，大部分教授接觸學(xué)生的方式是在課堂上。來自卡內(nèi)基梅隆大學(xué)的Mor Harchol-Balter教授曾說過：很大一部分關(guān)于課堂的描述都是非常糟糕的。我們管這類描述叫做“DWIC”（“did well in class”）這類描述都是及其無用的。

你得告訴我們完整的背景信息。這門課上用了哪些課本？課堂上覆蓋了多少課本內(nèi)容？這個學(xué)生學(xué)起來是不是比一般人輕松？

不要只告訴我們學(xué)生的成績，要把成績與課上的其他人做對比。有多少學(xué)生在這門課上得到了相同或者更好的成績？這位學(xué)生有沒有做過一些與眾不同的工作？如果有的話請告訴我們。這位學(xué)生在課上對知識