舉個(gè)例子，斯坦福大學(xué)的Anjali Bisaria將在今年完成博士學(xué)位，但學(xué)校關(guān)閉，教授也還沒(méi)有復(fù)工，總不能因?yàn)楣跔畈《咀屪约寒叢涣藰I(yè)吧，所以只能和委員會(huì)商量，通過(guò)視頻的方式在線上答辯。
她是化學(xué)與生物專業(yè)的學(xué)生，而且是Tobias Meyer實(shí)驗(yàn)室的成員，加上導(dǎo)師、同學(xué)同事、朋友家人等，大概有60人參加她的虛擬答辯。雖然這原本就是她設(shè)想的規(guī)模，但她非常害怕PPT、設(shè)備等出問(wèn)題，讓所有的努力付之東流。
Bisaria的答辯在下午兩點(diǎn)開(kāi)始，她把“場(chǎng)所”布置在了客廳，電腦放在一個(gè)紙板箱上。她說(shuō)，直到1點(diǎn)30的時(shí)候，她還在穿著睡衣，焦慮地走來(lái)走去。
而且，她還必須了解Zoom的各項(xiàng)功能，因?yàn)樵诖疝q過(guò)程中包括與5位導(dǎo)師的私人討論，所以她需要懂得如何“拉小群”或屏蔽其他人。
在疫情期間，新冠病毒的傳播狀況非常不穩(wěn)定，那也就越來(lái)越不確定畢業(yè)生的答辯該如何進(jìn)行。盡管答辯的日期可以很容易地和委員會(huì)確定下來(lái)，但演講的地點(diǎn)和方式卻是個(gè)不小的問(wèn)題。
因此，越來(lái)越多的大學(xué)將答辯轉(zhuǎn)成線上，這種全新的方式可能會(huì)帶來(lái)便捷，但也可能會(huì)增添麻煩。所以，今天盤(pán)點(diǎn)一下虛擬面試中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題以及該如何應(yīng)對(duì)，注意，同樣適用于找工作的同學(xué)。
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視頻面試小技巧
•找一個(gè)安靜、私密、光線充足的地方，避免任何可能出現(xiàn)的打擾
•確�；ヂ�(lián)網(wǎng)連接穩(wěn)定
•檢查設(shè)備的音頻是否正常運(yùn)行
•測(cè)試設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)攝像頭
•關(guān)閉不必要的網(wǎng)頁(yè)和應(yīng)用程序
•在旁邊準(zhǔn)備好筆和紙
•穿著專業(yè)，避免鮮艷的顏色
•導(dǎo)師發(fā)言的時(shí)候，微笑點(diǎn)頭表示你在聽(tīng)
•手機(jī)靜音
•注意使用手勢(shì)
視頻答辯可能會(huì)在以后的生活中越來(lái)越常見(jiàn)，雖然這種線上面試會(huì)有很多種不同的形式，但只要掌握了上面這些“變量”，有所準(zhǔn)備，就能夠盡可能避免不可控的因素。
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如何選擇合適的地點(diǎn)？
首先我們要確定的是，線上答辯肯定是在室內(nèi)進(jìn)行的，那如何選擇一個(gè)合適的地點(diǎn)是非常重要的。是在臥室、客廳，甚至衛(wèi)生間？是在家里還是在咖啡館？
如果你感到困惑的話，請(qǐng)先考慮一下幾點(diǎn)。
•所選擇的地方，至少有每秒1兆位的Internet連接
•需要可以充電的插孔，同時(shí)可以放置便攜式計(jì)算機(jī)/筆記本（內(nèi)置攝像頭和麥克風(fēng)）
•要足夠安靜，不會(huì)被其他人或是寵物打擾到的地方
•要光線充足，起碼在視頻中能夠被看得很清楚。當(dāng)然，越清楚越好，這樣你的表情、手勢(shì)、投影中的內(nèi)容都可能成為加分項(xiàng)。
•家中并不是唯一的選項(xiàng)，但要注意避免咖啡店這樣人多嘴雜的地方。相反，圖書(shū)館是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，有些圖書(shū)館設(shè)有私人房間，但要記得提前預(yù)定。
•如果你在設(shè)備方面有困難，最優(yōu)選擇是向?qū)W校說(shuō)明情況，看看是否能租借設(shè)備。但是在閉校期間，或許只能和朋友借用了。或是找地區(qū)圖書(shū)館，詢問(wèn)是否有租借設(shè)備的服務(wù)。
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重播 VS 錄播
• 直播
學(xué)生答辯是實(shí)時(shí)的，這意味著很有可能發(fā)生即時(shí)的狀況，比如通過(guò)導(dǎo)師分享的鏈接，突如其來(lái)地加入其他視頻討論組，或是在用Skype，Google Hangouts時(shí)接到電話等，都要事先想好可能發(fā)生的情況。
此外，在登陸視頻軟件時(shí)，請(qǐng)確保使用專業(yè)的用戶名并檢查隱私設(shè)備。如果你擔(dān)心自己的用戶名不夠?qū)I(yè)，可以考慮為答辯新申請(qǐng)一個(gè)賬戶，以防萬(wàn)一。
• 錄播
在面試工作的時(shí)候，大多數(shù)企業(yè)的線上面試是即時(shí)的，但也要“提防”這樣的情況。
有些線上面試采用預(yù)先錄制好的視頻，先為你講解有關(guān)于參加面試的說(shuō)明，然后系統(tǒng)會(huì)告訴你，之后的面試問(wèn)題將會(huì)在視頻中出現(xiàn)，你可以在每個(gè)問(wèn)題后自由回答問(wèn)題，然后雇主將在以后查看記錄。
雖然這樣的方式多少讓人有些不自然，但起碼比實(shí)時(shí)對(duì)話有更多思考的時(shí)間。
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合適的著裝
對(duì)于線上答辯，應(yīng)該像面對(duì)面一樣穿著正確的服裝。為了在相機(jī)上表現(xiàn)出最佳效果，你應(yīng)該避免穿著太過(guò)于鮮艷的圖案，選擇比較柔和的顏色；最好不要在有自然光的情況下穿純白的衣服，以免曝光過(guò)度。
還有，如果你系領(lǐng)帶，請(qǐng)選擇純色而不是花里胡哨的領(lǐng)帶；如果你戴眼鏡，還要記得調(diào)整房間的燈光以減少鏡片的眩光。
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適當(dāng)運(yùn)用肢體語(yǔ)言
適當(dāng)?shù)氖褂弥w語(yǔ)言，可以很大程度地為你加分。尤其在視頻答辯的時(shí)候，眼神交流和微笑十分重要，避免在面試官講話的時(shí)候一動(dòng)不動(dòng)，像是掉線了一樣。
相反，你可以直視屏幕，微笑點(diǎn)頭，表示同意教授的觀點(diǎn)。
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意外情況的解決辦法
就算將所有情況都事無(wú)巨細(xì)地考慮清楚，也還是會(huì)發(fā)生意想不到的情況。
• 如果視頻/音頻突然停止工作了怎么辦？
提前詢問(wèn)導(dǎo)師的其他聯(lián)系方式，當(dāng)答辯遇到技術(shù)困難的時(shí)候，立刻通過(guò)其他方式告訴老師們現(xiàn)在的情況，以及是否要繼續(xù)等待或重新安排時(shí)間。
• 如果噪音打斷了談話怎么辦？
請(qǐng)為中斷了進(jìn)程而道歉，并稍等片刻，直到噪音消失。如果噪音嚴(yán)重，你可能需要暫時(shí)讓麥克風(fēng)靜音。
• 如果有人意外進(jìn)入房間怎么辦？
如果有人或者寵物在你答辯的時(shí)候意外進(jìn)入房間，先向?qū)焸兊狼�，然后關(guān)閉麥克風(fēng)，盡快處理這個(gè)情況。并且在重新打開(kāi)麥克風(fēng)之前，確保房間已經(jīng)保持了安靜。
